Bakgrund
Registerkontroll, säkerhetsprövning och säkerhetsskyddsavtal
En kort orientering om begreppen, om Säkerhetspolisens digitala hantering av registerkontroller och om var RK System kommer in.
Säkerhetsprövning
Den som ska delta i säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Prövningen görs av verksamhetsutövaren och omfattar en grundutredning, där en säkerhetsprövningsintervju normalt ingår. För befattningar som placerats i säkerhetsklass ingår även registerkontroll, och i säkerhetsklass 1 och 2 dessutom en särskild personutredning.
Registerkontroll
Vid en registerkontroll hämtas uppgifter ur register hos bland annat Polismyndigheten och Säkerhetspolisen. Kontrollen görs av Säkerhetspolisen efter ansökan från verksamhetsutövaren och förutsätter den kontrollerades samtycke. Resultatet återredovisas till verksamhetsutövaren, som gör den samlade bedömningen.
Säkerhetsskyddsavtal
När en verksamhetsutövare anlitar en leverantör i säkerhetskänslig verksamhet behöver parterna i många fall ingå ett säkerhetsskyddsavtal, och leverantörens personal kan behöva säkerhetsprövas och registerkontrolleras på samma sätt.
Säkerhetspolisens digitala hantering
Säkerhetspolisen arbetar för att alla ansökningar om registerkontroll ska göras digitalt och tillhandahåller digital hantering av registerkontroller och säkerhetsskyddsavtal. Utbytet sker som krypterade filer via SFTP, antingen som pdf-formulär eller, för verksamhetsutövare med systemstöd, som XML-filer enligt Säkerhetspolisens scheman. Läs mer hos Säkerhetspolisen.
Var RK System kommer in
RK System är ett fristående administrativt stöd för verksamhetsutövare. Det samlar underlag, status och historik för registerkontroller och säkerhetsskyddsavtal på ett ställe och är förberett för XML-alternativet i Säkerhetspolisens digitala hantering, med kryptering och överföring via verksamhetsutövarens egen integrationspunkt. RK System är inte en tjänst från Säkerhetspolisen och ersätter inte den mänskliga bedömningen i säkerhetsprövningen.
Vem produkten är till för
Handläggare vid myndigheter, säkerhetsskyddschefer och säkerhetsfunktioner samt HR- och säkerhetspersonal som genomför säkerhetsprövningsintervjuer.